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Convention aziendale a Milano
per • DGS Group

Ospiti

500

Scopri perché DGS Group ha scelto LocationMilano per organizzare la sua convention aziendale “Taylor Made“

Redazione: Alice Annibalini

Autore: Serena Brolis

www.dgsspa.com

Perchè il cliente ha scelto
LocationMilano

Per la sua convention aziendale a Milano DGS Group aveva bisogno della giusta location, di personale qualificato per la gestione dell’evento, di trovare il catering per una cena di gala standing, nonché di procurarsi l’attrezzatura e le maestranze specializzate per gestire tutti gli aspetti tecnici della convention. Il tutto rapidamente e senza pensieri. Ecco perché ha scelto di affidarsi a LocationMilano.

Esigenze del cliente

1 · Professionisti con esperienza

Il cliente era alla ricerca di professionisti con esperienza a cui poter affidare, con fiducia e senza pensieri, l’organizzazione della sua convention aziendale; per questo motivo ha scelto di affidarsi alla professionalità e all’esperienza dei nostri event manager qualificati.

2 · Ricerca della location e gestione dei fornitori

Cercare la giusta location e gestire i rapporti con i fornitori era una delle esigenze di DGS Group: per questo motivo hanno scelto di affidarsi ai nostri event manager che hanno contribuito a velocizzare e semplificare tutto il processo.

3 · Processi organizzativi semplificati e facilità di gestione dell’evento

Il cliente desiderava snellire l’organizzazione e la gestione del suo evento aziendale. Scegliendo i nostri event manager, ha potuto semplificare sia la fase di progettazione che la gestione stessa dell’evento, affidandosi con fiducia a professionisti esperti del settore.

4 · Contenimento dei costi

Ogni evento ha il suo budget: DGS Group cercava un partner in grado di realizzare il proprio progetto di convention aziendale, contenendo i costi e adattandoli al budget concordato. Una sfida vinta grazie alla professionalità e l’esperienza dei nostri event manager e dei nostri fornitori qualificati.

La soluzione
Di progetto condivisa

In fase di progettazione dell’evento, i nostri event manager hanno affiancato il cliente per trovare la soluzione di progetto perfetta per le esigenze specifiche di DGS Group.

Grazie al confronto e all’ascolto di ogni richiesta, hanno definito, insieme al cliente, tutti gli aspetti essenziali alla riuscita della loro convention aziendale a Milano.

Staff presente durante l'evento

Event Manager: 2
Staff check-in: 3 hostess

Staff Service: 5 tecnici
Staff Catering: 25 Camerieri

Staff Catering: 2 Capiservizio
Staff Catering: 10 Chef

La location
scelta dal cliente

DGS Group aveva la necessità di trovare una location adatta ad ospitare oltre 500 persone, che si prestasse alla realizzazione di un palco con platea e di un’area guardaroba e catering per aperitivo rinforzato e cena di gala standing.

La scelta è ricaduta su Location Industriale Fantoli: una location dallo stile industriale e dalle più moderne tecnologie. Uno spazio di 8.000 mq suddivisi in 4 spazi principali, il più grande di 4.400 mq.

Una location moderna e tecnologica, in grado di ospitare fino a 1.000 persone: perfetta quindi per le esigenze espresse da DGS Group.

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Il servizio Catering
scelto dal cliente

Per la sua cena di Gala Standing, DGS Group ha scelto di avvalersi dell’esperienza del servizio catering di LocationMilano. Un progetto e un menù importanti in grado di soddisfare le esigenze di 550 invitati, tra finger food, specialità, primi piatti, drink e dolci, preparati da chef professionisti affiancati da uno staff qualificato e d’esperienza:

2 Capiservizio
10 Chef
25 Camerieri

1. La Bouvette

Bollicine Spumante La Corte dei Rovi
Vino bianco, Il Tre Ripe, Verdicchio dop, cantina Barone Pizzini
Vino rosso, Dolcetto d’Alba, Cantina Mantellassi
(1 bottiglia ogni 3 pax)
Aperol Spritz (per welcome)
Cocktail analcolico alla frutta
Acqua naturale e frizzante

2. Isola dei sapori italiani

Prosciutto crudo di Parma stagionato 22 mesi
Mortadella classica ai pistacchi
Mezza forma di Parmigiano Reggiano stagionato 24 mesi servito con uva fresca e gherigli di noci
La Vera Zizzona di Battipaglia tagliata al momento e servita con pomodorini e rucola
Bocconcino di provolina affumicata

3. I finger food e le sfiziosità

Conetto al nero di seppia con mousse di tonno e granella di nocciole
Mini quiche di prosciutto arrosto, provola affumicata e salsa bernese
Insalatina di farro, pesto di basilico, pomodorini, gamberetti al vapore, mozzarelline fior di latte e olive taggiasche
Riso venere, coriandoli di verdurine croccanti in salsa di soia ed erbette

4. Angolo dei primi piatti (1 a scelta)

Risotto sfumato al Franciacorta, zafferano, mantecato con stracciatella di burrata e pepe nero
Risotto Carnaroli, al valpolicella ripasso, mantecato con speck croccante e granella di mandorle tostate
Risotto Carnaroli, sfumato alla falanghina, pesto di basilico e rucolina giovane, mantecato con bocconcini di provola affumicata

5. Angolo dei dolci

Il nostro Brownie al cioccolato fondente
Tartellette alla crema con frutta fresca

6. Personale di sala

Abbigliamento personale di sala con scarpe e pantaloni neri, camicia bianca, cravatta e grembiule nero

Organizza con noi la tua convention a Milano

Se anche tu devi organizzare una convention aziendale a Milano, lasciati ispirare dalle nostre experience di successo. Sarai affiancato dai nostri esperti event manager, che sapranno costruire con te la soluzione di progetto su misura per il tuo evento aziendale a Milano.

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Service
offerto al cliente

L’organizzazione della convention aziendale a Milano di DGS Group, ha beneficiato anche di un servizio di consulenza e gestione di tutti gli aspetti tecnico – organizzativi legati alla fornitura e alla gestione di attrezzature professionali per palco, musica, luci e riprese audiovisive. Nessun dettaglio è stato lasciato al caso.

Piazzato palco relatori con sagomatori
Prolights eclipse su windup H4 mt 4
Luci d’ambiente Pro Lights Smartbatt
Palco 6mt x 5mt h 0,40m moquettato nero con doppio scalino laterale
Di cui 6 x 2 H 1mt per appoggio ledwall
Impianto audio PA EV ETX
Series in stack – 4 top – 2 sub – processore VENU360 – Stack mount
N 1 Sistemista
Monitor di palco EV ZLX 12p 6
Impianto audio line Array Turbosound IP1000v2
Linee di ritardo 4
Banco Digitale Yamaha DM 2000 1
Sistema Radio Sennheiser ew300g2 4 gelati / Bodypack 2
Archetto DPA omni 3
Ledwall 5 x 3 su pedana palco
INFILED passo 2.6
Sending Card Novastar 4K

Processore RGB LINK D2 4K Truss B-lite con supporto a terra e zavorre
sistema V-mix per messa in onda su Ledwall
n.01 pc per eventuali slide
n.01 avanzatore slide
n.01 mixer grafico
Ascender per messa in onda sullo schermo Analog Way 4K
n.01 matrice video
n.01 regia di acquisizione per program
n.01 encoder
n.01 sistema intercom 6 postazioni
Schermo di rimando 55’’
4K su totem autoportante
Gobbo relatori

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"La capacità di immaginare quello che ancora non c'è, questo fa la differenza"

Luisa Spagnoli

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