Le nostre esperienze di organizzazione eventi

Presentazione collezione
a Milano per • Scholl - Shoes

40
Ospiti
Scopri perché Scholl ha scelto LocationMilano per organizzare la sua presentazione di 4 giorni della nuova collezione HF Shoes “Taylor Made
Perché il cliente ha scelto
LocationMilano

Per presentare la nuova collezione HF Shoes ad attori del settore e buyer Scholl ha deciso di organizzare un evento di quattro giorni.
Una vera e propria sfida organizzativa tra scelta della location perfetta e pianificazione dettagliata sia degli spazi che dei momenti di incontro e pause tecniche. La necessità principale era la precisione dell’organizzazione; tutto doveva essere chiaro, semplice e ben contraddistinto: l’area relax e catering, l’area business per le presentazioni commerciali e l’area espositiva dove visionare i prodotti della nuova collezione.

Sommario dei Contenuti

Esigenze del cliente

1 · Professionisti con esperienza

Un cliente strutturato come Scholl chiedeva di affidarsi a professionisti esperti del settore e di comprovata esperienza, in grado di pianificare e gestire un evento dinamico, spalmato su un’agenda di quattro giorni.

2 · Ricerca della location e gestione dei fornitori

Altro punto importante in agenda era l’individuazione della location perfetta dove strutturare con chiarezza spazi e momenti d’incontro, con una suddivisione precisa e puntuale di ogni area tematica. Anche la gestione puntuale dei fornitori era un tassello fondamentale della riuscita dell’evento, motivo per cui si sono affidati con fiducia a LocationMilano.

3 · Processi organizzativi semplificati e facilità di gestione dell’evento

Organizzare un evento di più giorni rappresentava una sfida su più fronti: Scholl ha scelto di affidarsi a LocationMilano per semplificare tutti i processi organizzativi e logistici del suo evento, ottenendo così una pianificazione chiavi in mano, semplice e senza pensieri.

4 · Unico interlocutore

Per Scholl era fondamentale poter avere tutto sotto controllo e affidarsi ad unico interlocutore, che potesse realizzare la loro idea di evento con professionalità e senza intoppi, è stata la scelta vincente.

La soluzione
Di progetto condivisa

Quando progettiamo un evento, l’ascolto del cliente è la base di tutto.

Per il suo evento, Scholl ha ricevuto la consulenza di un esperto event manager che, insieme al cliente, ha progettato e pianificato l’idea di evento che avevano in mente.

Ecco l’experience di Scholl con LocationMilano

Dettaglio di Progetto

Staff presente durante l'evento

  • Event Manager: 1
  • Staff service: 1 tecnico
  • Staff Catering
    • Capiservizio: 1
    • Chef: 3
  • Staff Catering
    • Camerieri: 3
    • Addetti al facchinaggio: 2

La location
scelta dal cliente

Presentare la nuova collezione di Scholl richiedeva una location che si prestasse a presentazioni commerciali, a momenti di relax tra un incontro e l’altro, e che potesse avere uno spazio dedicato a showroom per l’esposizione dei prodotti.

La scelta di Scholl è ricaduta su Spazio Villoresi, una location storica, ora utilizzata principalmente per attività di fashion showroom a pochi passi dai Navigli di Milano.

La location si compone di 2.500 mq suddivisi su 3 piani, completati da un cortile interno e una dependance.

Spazio Villoresi è disponibile per eventi aziendali, mostre, matrimoni, shooting, showroom e può ospitare fino a 140 persone e accoglie eventi fino alle ore 01:00.

Spazio Villoresi per presentazione nuova collezione HF Shoes a Milano - Scholl
Spazio Villoresi per presentazione nuova collezione HF Shoes a Milano - Scholl
Spazio Villoresi per presentazione nuova collezione HF Shoes a Milano - Scholl
Spazio Villoresi per presentazione nuova collezione HF Shoes a Milano - Scholl
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Il servizio Catering
scelto dal cliente

L’obiettivo del servizio catering scelto dal cliente era fornire un’esperienza rilassante e appagante per buyer e addetti del settore, tra un incontro commerciale e l’altro.

Col supporto dei nostri professionisti e fornitori, si è studiato un menù ad hoc per ogni momento della giornata, con corner dedicati a finger food, primi, secondi, beverage e dolci.

Il servizio Catering scelto dal cliente, coffee station per tutto l’arco della giornata, light lunch e aperitivo a fine giornata.

Abbigliamento personale di sala con camicia bianca, pantaloni, cravatta, scarpe e grembiule neri

  • 1 Capiservizio
  • 3 Chef
  • 4 Camerieri
    • 2 camerieri per welcome coffee
    • 3 camerieri per light lunch
    • 3 camerieri per aperitivo/merenda
  • 1 Addetto al facchinaggio
Catering per presentazione collezione HF Shoes a Milano - Scholl
Catering per presentazione collezione HF Shoes a Milano - Scholl
Catering per presentazione collezione HF Shoes a Milano - Scholl
Catering per presentazione collezione HF Shoes a Milano - Scholl

Menù Presentazione nuova collezione HF Shoes

• Welcome coffee'
1. Angolo della caffetteria
  • Caffè espresso
  • Caffè lungo o americano
  • Selezione di the
  • Selezione di tisane
  • Latte
  • Succhi di frutta : albicocca e ananas
  • Spremuta di arancia rosso e bionda
  • Acque aromatizzate
  • Acqua naturale e frizzante
2. Angolo della pasticceria
  • Assortimento di mini croissant: lisci, marmellata, crema, cioccolato e vegana
  • Selezione di biscotteria secca
  • Selezione di pasticceria fresca
  • Torte di credenza al boccone
  • Biscotteria senza glutine
• Light Lunch
3. La Buvette
  • Acqua minerale naturale e frizzante
  • Succhi di frutta
  • Soft Drinks
  • Acque aromatizzate menta e limone, frutti bosco
  • Spumante, vino bianco e vino rosso
4. Angolo dei finger food e delle sfiziosità
  • Mini pancake con spuma di formaggio fresco, salmone affumicato e aneto
  • Mini club sandwiches di tacchinella
  • Battuta di fassona piemontese, glassata in salsina di senape e miel
  • Quiche di ricotta, spiancino e pepe nero veg
  • Cruditè di verdurine a julienne in pinzimonio veg
5. Angolo dei primi piatti
  • Il nostro Pacchero mantecato su vellutata di pomodorino datterino caramellato, ricotta di bufala campana, basilico fresco e stracciatella di burrata (ricotta e stracciatella a parte)
  • Lasagnetta al ragù di fassona piemontese e cinta senese
6. Dolce
  • Macedonia di frutta fresca
• Aperitivo/Merenda ore 17.00-18.00
7. Momento strutturato con welcome drink di benvenuto
  • Acqua naturale e frizzante
  • Cocktail analcolico alla frutta
  • Aperol Spritz
  • Spumante La Corte dei Rovi, Millesimato
  • L’Angolo delle sfiziosità e dei finger food
  • Soffice di pasta sfoglia, spuma di salmone affumicato e granella di nocciole
  • Mini bun con battuta di pomodoro all’origano e prosciutto crudo si parma stagionato 22 mesi
  • Cialdina croccante con spuma di tonno e granella di pistacchi
  • Tartellette alla crema con frutta fresca
  • Spiedini di frutta fresca

Menù 29 marzo

• Welcome coffee'
1. Angolo della caffetteria
  • Caffè espresso
  • Caffè lungo o americano
  • Selezione di the
  • Selezione di tisane
  • Latte
  • Succhi di frutta : albicocca e ananas
  • Spremuta di arancia rosso e bionda
  • Acque aromatizzate
  • Acqua naturale e frizzante
2. Angolo della pasticceria
  • Assortimento di mini croissant: lisci, marmellata, crema, cioccolato e vegana
  • Selezione di biscotteria secca
  • Selezione di pasticceria fresca
  • Torte di credenza al boccone
  • Biscotteria senza glutine
• Light Lunch
3. La Buvette
  • Acqua minerale naturale e frizzante
  • Succhi di frutta
  • Soft Drinks
  • Acque aromatizzate menta e limone, frutti bosco
  • Spumante, vino bianco e vino rosso
4. Angolo dei sapori italiani e delle sfiziosità
  • Mini club sandwiches di prosciutto arrosto
  • Blinis con spuma di formaggio fresco, speck croccante e finocchietto
  • La nostra mini poké di riso venere, tartare di salmone, spuma di avocado, pomodorini e salsa di soia
  • Cruditè di verdurine a julienne in pinzimonio veg
  • Insalatina di farro, basilico, pomodorini ciliegini rossi, mozzarelline fior di latte veg
5. Angolo dei primi piatti
  • Mezzo Pacchero di Gragnano con gamberi, zucchine e crema di zafferano
  • Lasagnetta con coriandoli di verdurine e besciamella al basilico
6. Dolce
  • Fantasia di fragole e frutti di bosco
• Aperitivo/Merenda ore 17.00-18.00
7. Welcome drink di benvenuto
  • Acqua naturale e frizzante
  • Cocktail analcolico alla frutta
  • Aperol Spritz
  • Spumante La Corte dei Rovi, Millesimato

Menù 30 marzo

• Welcome coffee'
1. Angolo della caffetteria
  • Caffè espresso
  • Caffè lungo o americano
  • Selezione di the
  • Selezione di tisane
  • Latte
  • Succhi di frutta : albicocca e ananas
  • Spremuta di arancia rosso e bionda
  • Acque aromatizzate
  • Acqua naturale e frizzante
2. Angolo della pasticceria
  • Assortimento di mini croissant: lisci, marmellata, crema, cioccolato
  • Selezione di biscotteria secca
  • Selezione di pasticceria fresca
  • Torte di credenza al boccone
• Light Lunch
3. La Buvette
  • Acqua minerale naturale e frizzante
  • Succhi di frutta
  • Soft Drinks
  • Acque aromatizzate menta e limone, frutti bosco
  • Spumante, vino bianco e vino rosso
4. Angolo dei sapori italiani e delle sfiziosità
  • Triangoli ai 5 cereali con prosciutto arrosto, provola affumicata e salsa bernese
  • Mini bun, battuta di pomodoro all’origano e prosciutto crudo di Parma
  • Tartare di salmone, salsa di soia, maionese all’erbetta cipollina
  • Hummus di ceci, mentuccia, granella di nocciole in cialdina croccante veg
  • Cous cous con julienne di verdurine ed erbette aromatiche veg
5. Angolo dei primi piatti (2 a scelta)
  • Risotto sfumato al Franciacorta, zafferano, bocconcini di salsiccetta mantovana e pepe nero
  • Bauletti di pasta fresca ripieni di burrata, serviti su crema di pomodorino caramellato e pecorino romano
6. Dolce
  • Fantasia di fragole e frutti di bosco
Organizza con noi la tua presentazione prodotto a Milano

Se anche tu devi organizzare la presentazione di una nuova collezione a Milano, lasciati ispirare dalle nostre experience di successo. Sarai affiancato dai nostri esperti event manager, che sapranno costruire con te la soluzione di progetto su misura per il tuo evento aziendale a Milano.

Allestimento per l'evento

  • Set bicchieri in vetro
  • Porcellane
  • Posateria in acciaio inox
  • Strutture a supporto
  • Trasporto e ritiro attrezzature
  • Tavoli cm 180 diametro con sedie Kartell Cristal
  • Mise en place completa per cena placée
  • 3 tavoli 120cm diametro con 18 sedie Cristal tovagliati in lino bianco

Service
offerto al cliente

L’evento di presentazione della nuova collezione Scholl, ha beneficiato anche di un servizio di consulenza e gestione di tutti gli aspetti tecnico – organizzativi legati alla fornitura e alla gestione di attrezzature professionali per le presentazioni commerciali con supporti audiovisivi.

Service festa di Natale aziendale a Milano Arcese

Dettagli del Progetto Service

  • Schermo autoportante 2×3 mt
  • Retroproiettore
  • 2 Casse turbo sound
  • Microfoni
  • Tavolo regia con giraslide per gestione presentazione
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"La capacità di immaginare quello che ancora non c'è, questo fa la differenza"
Luisa Spagnoli

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