Le nostre esperienze di organizzazione eventi

Festa di Natale aziendale a Milano
per • Arcese Spa

800
Ospiti

Scopri perché Arcese Trasporti Spa ha scelto LocationMilano per organizzare la sua cena di Natale aziendale “Taylor Made

Perchè il cliente ha scelto
LocationMilano

Per la sua festa di Natale aziendale a Milano, il gruppo Arcese aveva la necessità di trovare una location adatta ad ospitare oltre 800 persone e che si prestasse alla realizzazione di un’area catering per una cena di gala standing e di un dj set per il dopocena. L’evento richiedeva anche numerose maestranze tra chef, personale di sala e tecnici specializzati per l’allestimento degli spazi e la gestione degli ospiti.
Per organizzare senza pensieri il suo grande evento, Arcese ha deciso di rivolgersi agli esperti event manager di LocationMilano. Questa è la loro experience…

Sommario dei Contenuti

Esigenze del cliente

1 · Professionisti con esperienza

Il gruppo Arcese voleva avvalersi di professionisti con esperienza a cui poter delegare ogni dettaglio dell’organizzazione della sua festa aziendale di Natale a Milano; per questo motivo ha scelto la comodità di affidarsi ai nostri event manager qualificati.

2 · Unico interlocutore

Per Arcese era fondamentale avere un unico interlocutore che si facesse carico di coordinare tutte le maestranze coinvolte e che gestisse, per conto loro, tutti i processi organizzativi.

3 · Event manager dedicato

Oltre alla perfetta location, il gruppo Arcese stava cercando un event manager dedicato, che fosse in grado di comprendere le loro esigenze e realizzare la loro idea di festa aziendale perfetta.

4 · Flessibilità organizzativa

Per Arcese la flessibilità organizzativa era un must-have! Dall’idea di progetto alla sua realizzazione i passaggi sono tanti e i cambi di rotta o gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo… Per questo cercavano un partner flessibile, in grado di rispondere prontamente a qualunque esigenza.

La soluzione
Di progetto condivisa

La soluzione di progetto nasce sempre insieme al cliente: grazie al confronto e all’ascolto di ogni richiesta, i nostri event manager hanno definito, insieme ad Arcese, tutti gli aspetti essenziali alla riuscita della loro festa aziendale di Natale a Milano.

Dettaglio di Progetto

Staff presente durante l'evento

  • Event Manager: 2
  • Staff check-in: 12 hostess
  • Staff Service: 10 tecnici
  • Staff Catering: 45 Camerieri
  • Staff Catering: 4 Capiservizio
  • Staff Catering: 10 Chef

La location
scelta dal cliente

Dopo aver valutato diverse proposte, Arcese ha deciso di organizzare la propria festa aziendale di Natale con i suoi 840 ospiti negli ampi spazi messi a disposizione da Spazio Eventi Italia: una tensostruttura di 1.700 mq, uno spazio moderno e minimal.

L’ingresso, realizzato da una grande vetrata con infissi nero micace, rende la tensostruttura ancora più moderna e attuale. E’ presente un foyer per l’ingresso degli ospiti e una parte finale pannellata da dedicare al catering.

L’interno della struttura è completamente moquettata di nero. La soluzione perfetta per Arcese.

Altre location per cene aziendali di Natale a Milano

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Il servizio Catering
scelto dal cliente

Per l’evento di Natale si è optato per una cena di gala standing: un menù dedicato per 840 persone, studiato in ogni dettaglio, dagli appetizer al dolce, insieme al nostro catering e sviluppato come segue:
  • 4 Capiservizio
  • 10 Chef
  • 45 Camerieri
Personale di sala: abbigliamento con scarpe e pantaloni neri, camicia bianca, cravatta e grembiule nero.
Catering festa di Natale aziendale a Milano - Arcese
Catering festa di Natale aziendale a Milano - Arcese
Catering festa di Natale aziendale a Milano - Arcese
Catering festa di Natale aziendale a Milano - Arcese

Menù cena di gala di Natale standing

1. La Bouvette
  • Bollicine Spumante La Corte dei Rovi
  • Vino bianco, Il Tre Ripe, Verdicchio dop, cantina Barone Pizzini
  • Vino rosso, Dolcetto d’Alba, Cantina Mantellassi
    (1 bottiglia ogni 3 pax)
  • Aperol Spritz (per welcome)
  • Cocktail analcolico alla frutta
  • Acqua naturale e frizzante
2. Isola dei sapori italiani
  • Prosciutto crudo di Parma stagionato 22 mesi
  • Mortadella classica ai pistacchi
  • Lonzino affumicato al legno di faggio (presidio slowfood)
  • Mezza forma di Parmigiano Reggiano stagionato 24 mesi servito con uva fresca e gherigli di noci (senza glutine e vegetariano)
  • La Vera Zizzona di Battipaglia tagliata al momento e servita con pomodorini e rucola (senza glutine e vegetariana)
  • Pecorino romano dop (senza glutine e vegetariano)
  • Bocconcini di provola affumicata (senza glutine e vegetariano)
3. I finger food e le sfiziosità
  • Conetto al nero di seppia con mousse di tonno e granella di nocciole
  • Mini quiche di prosciutto arrosto, provola affumicata e salsa bernese
  • Bocconcino di cotechino cotto a bassa temperatura, spuma di lenticchie e germogli di bietola (senza glutine)
  • Insalatina di farro, pesto di basilico, pomodorini, gamberetti al vapore, mozzarelline fior di latte e olive taggiasche
  • Riso venere, coriandoli di verdurine croccanti in salsa di soia ed erbette (vegano)
  • Tartelletta vegano con stracchino di riso e granella di nocciole (vegano)
4. Angolo dei primi piatti
  • Risotto sfumato al Franciacorta, zafferano, mantecato con stracciatella di burrata e pepe nero
  • Lasagnetta con verdurine saltate e besciamella al basilico
5. Angolo del pandoro e panettone
  • Angolo con pandoro e panettone artigianali, serviti con crema al mascarpone, cioccolato e selezione di frutti di bosco
  • Servizio caffetteria
6. Per continuare la festa

Servizio bar di super alcolici (3 drink per persona)
  • Gin tonic – Gin lemon
  • Vodka tonic – Vodka lemon
  • Moscow mule
  • Acqua minerale naturale e gasata
    Tonica, lemon e coca cola
  • Vodka Moskovskaya
    Gin Bombay/Tanqueray
Organizza con noi la tua cena aziendale di Natale a Milano

Se anche tu devi organizzare una festa di Natale aziendale a Milano, lasciati ispirare dalle nostre experience di successo. Sarai affiancato dai nostri esperti event manager, che sapranno costruire con te la soluzione di progetto su misura per il tuo evento aziendale a Milano.

Allestimento per l'evento

  • 50 tavoli mangiainpiedi con vestina bianco
  • 35 puff 150x65x40cm con 16 tavolini bianchi
  • 10 pouf 195x60x45cm
  • 30 pouf 90x90x45cm
  • 80 sgabelli bianchi
  • 6 Funghi da esterno
  • 10 posaceneri
  • 8 bancone bar luminoso a led per super alcolici
  • Tovagliato in lino
  • Tovagliolini in ovatta
  • Bicchieri in vetro per bouvette
  • Tovagliato in lino bianco a cascata per copertura buffet e bouvette
  • Strutture a supporto
  • Trasporto e ritiro attrezzature
  • Cestini per pulizia sala

Service
offerto al cliente

La festa aziendale di Natale di Arcese ha richiesto anche un importante effort sul piano service: sono state fornite attrezzature professionali come ledwall, mixer e impianti audio e video, il tutto gestito da professionisti con esperienza nel settore.

Dallo studio e l’allestimento di ogni singola luce, fino al guardaroba, nessun dettaglio è stato trascurato.

Service festa di Natale aziendale a Milano Arcese

Dettagli del Progetto Service

  • Sistema V-mix per messa in onda su Ledwall
  • n. 01 pc per eventuali slide
  • n. 01 avanzatore slide
  • n. 01 mixer grafico Ascender per messa in onda sullo schermo Analog Way 4K n.01 matrice video
  • n. 01 regia di acquisizione per program n.01 encoder
  • n.01 sistema intercom 6 postazioni
  • 4 Piazzato palco con motorizzati ROBE Robin
  • 12 Barre led per controluce palco Ribalte Briteq PIXELBAR RGB
  • 6 Motorizzati spot per controluce scenografico
  • 24 Motorizzati Wash per illuminazione d’ambiente
  • 60 Smarbatt Prolights Smartbatt illuminazione architetturale
    Palco 6m x 4m h 0,40m moquettato nero con doppio scalino laterale
    (1 mt di appoggio ledwall)
  • Ledwall 6 x 3 su pedana palco INFILED passo 2.6
  • 2 Schermo 40’’ FHD su wedges per Gobbo relatore
  • 4 Schermo 65’’’ 4K su supporto per rilanci in sala
    Impianto audio line array RCF MAIN PA RCF HDL series
  • 6 HDL 6
  • 4 sub 9006
  • 6 Impianto audio line Array Turbosound IP1000v2
  • Banco Digitale Yamaha DM2000 n.01 fonico di sala n.01 microfonista
  • 6 Impianto audio line Array Turbosound IP1000v2
  • Banco Digitale Yamaha DM2000 n.01 fonico di sala
    n.01 microfonista
  • Sistema Radio Sennheiser ew300 g4 4 lavallier MKE 40
  • Sistema Radio Sennheiser ew300g2 4 gelati
  • Regia luci Chamsys n.01 Datore luci
  • Distribuzione elettrica 125a – Sala
    – Palco
    – Regia
    – Cucine
  • 30 Stand Appendiabiti
  • 1000 Grucce
  • 20 Quinte per guardaroba
  • Moquette rossa per red carpet 100mt x 2 mt di larghezza
  • Posa moquette
  • Illuminazione ingresso e red carpet Smartbatt per architetturali
  • N 8 colonne con con parled IP per illuminazione ingresso / red carpet N 20 smartbatt
  • Montaggio e smontaggio guardaroba (Relle e quinte)
  • Montaggio, smontaggio
    (Audio – Luci – Strutture, Palco, Imp. elettrico)
  • 5 tecnici 2 turni con straordinari
  • Montaggio smontaggio (Ledwall)
  • 3 tecnici 2 turni con straordinari
Organizza con noi la tua cena aziendale di Natale a Milano

Se anche tu devi organizzare una festa aziendale di Natale, lasciati ispirare dalle nostre experience di successo. Sarai affiancato dai nostri esperti event manager, che sapranno costruire con te la soluzione di progetto su misura per il tuo evento aziendale a Milano.
Contattaci e raccontaci il tuo evento!

"La capacità di immaginare quello che ancora non c'è, questo fa la differenza"
Luisa Spagnoli

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